Scan tài liệu là việc chuyển các thông tin trên giấy tờ hay hình ảnh trên giấy thành các dữ liệu, file lưu trữ, hình ảnh,… Mà có thể lưu trữ và chỉnh sửa được trên máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị thông minh. Để làm được điều này, ngoài máy scan chuyên dụng thì có thể dùng đến sự trợ giúp của phần mềm scan. Cùng xem có những phần mềm scan hữu dụng nào cho dân văn phòng nhé!
Phần mềm CamScanner – phần mềm dùng cho điện thoại
Nhắc đến phần mềm scan không thể không kể đến CamScanner. Đây là ứng dụng tiên phong về công nghệ scan trên điện thoại ngày nay. CamScanner là phần mềm đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của người dùng. Từ xử lý và scan tài liệu, văn bản, hóa đơn,… Nó là một phần mềm scan miễn phí phù hợp với những người có nhu cầu scan thông thường.
Tuy nhiên, nếu đòi hỏi các tính năng cao hơn như chỉnh lý, sắp xếp tài liệu thì CamScanner có bản trả phí để đáp ứng cho những yêu cầu này. Chi phí duy trì của phiên bản cao cấp này có giá 4,99 USD/tháng. Khá cao so với các ứng dụng scan trên điện thoại khác.
Tuy vậy, nhưng tính năng tuyệt vời của phiên bản này sẽ không làm bạn phải thất vọng.
Phần mềm scan Adobe Scan
Adobe Scan là phần mềm scan bằng điện thoại được khá nhiều người dùng ưa chuộng. Bởi 1 phần vì thiết kế giao diện của ứng dụng rất đẹp mắt, thân thiện người dùng. Và đặc biệt là tính năng scan tài liệu tối ưu.
Khả năng nhận diện cao là ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm Adobe Scan. Phần mềm được tích hợp sẵn tính năng nhận dạng và bóc tách tự động OCR nhằm đảm bảo độ chính xác của hình ảnh được scan. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng tự động chuyển 2 hình ảnh được scan cùng lúc vào cùng một thư mục. Để từ đó người dùng dễ quản lý và chia sẻ thông tin khi cần.
PDFelement – phần mềm scan trên máy tính
PDFelement là một phần mềm scan trên máy tính. Nó sở hữu những chức năng hữu dụng như: xem/chỉnh sửa nội dung văn bản, hình ảnh sau scan, chỉnh sửa và chèn thêm nhận xét, tạo chú thích, chèn chữ ký điện tử,…
Mặc dù là một phần mềm trình duyệt miễn phí. Nhưng PDFelement cũng có một phiên bản trả phí riêng đối với những người muốn sở hữu nhiều chức năng hơn.
Phần mềm scan Advanced Scan to PDF
Phần mềm này sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật. Giống như chỉ định kích thước trang, loại nén, điều chỉnh kích thước, vị trí của hình ảnh,.. Advanced Scan to PDF xứng đáng là phần mềm scan miễn phí tuyệt vời nhất cho người dùng. Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng thêm chữ ký số và bảo vệ mật khẩu vào các tài liệu đã được tạo.
Advanced Scan to PDF Free rất dễ sử dụng. Nó có khả năng chuyển đổi các tệp tin, dữ liệu mang định dạng khác nhau sau sang PDF: bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, BMP, GIF, TIF… Đây là tính năng mạnh mẽ giúp cho người dùng chủ động chuyển đổi các tài liệu hay hình ảnh cần thiết cho công việc sang dạng PDF để thực hiện thao tác quét và chỉnh sửa.
Phần mềm scan ảnh Not Another PDF Scanner 2
Not Another PDF Scanner 2 được sử dụng với mục đích chính là scan hình ảnh. Đây là một phần mềm scan ảnh chuyên nghiệp, giúp người dùng lưu file quét dưới nhiều định dạng. Các định dạng được hỗ trợ như: file PDF, tTIFF, JPEG, PNG. Thậm chỉ phần mềm này còn cho phép điều chỉnh cả độ phân giải, độ sang và độ tương phản của hình ảnh.
Phần mềm còn được tích hợp tính năng OCR giúp nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu. Người sử dụng cũng có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện nhanh chóng trực tiếp từ cửa sổ chính của phần mềm.
Nguồn: ionetech
